銷售訂單_跨公司銷售
銷售訂單_跨公司銷售
by 楓竹丹青 ⋅ Leave a Comment
一．說明
在由多個公司組成的企業集團中，通常會有一種跨公司銷售業務，A公司與客戶洽談，在ERP系統中創建銷售訂單，但貨物由B公司的庫房完成交貨。通常的例子是各地區的子公司向客戶開展銷售業務，但貨物則由母公司出庫。之後，A公司向客戶出具發票，而A、B兩公司之間也需要有開票和校驗的結算。
在銷售訂單中，有銷售組織（Sales Organization）、工廠（Plant）兩個組織機構，前者用於與客戶業務，後者用於庫房交貨。常規庫發類型，兩個組織均隸屬於一個公司代碼下。而跨公司銷售訂單，銷售組織、工廠則隸屬於不同的公司代碼，其中銷售組織代表A公司，而用於交貨的工廠代表B公司。這也是跨公司銷售訂單最大的特點，而其它操作與常規訂單無異。在SAP系統中，銷售組織、工廠兩個組織機構，只能隸屬於一個公司代碼，相關分配參見《給銷售組織分配公司代碼》、《給工廠分配公司代碼》。
完成此類銷售訂單，有以下前提：
- 用於交貨的工廠（屬B公司）維護銷售範圍，參見《定義STO庫存轉儲工廠的裝運數據》，如不維護，則在創建銷售訂單時報「爲銷售區域維護工廠 xxxx」錯誤（xxxx是工廠編號）；
- 將A公司的銷售組織/分銷渠道，分配給B公司的工廠，配置參見《給工廠分配銷售組織/分銷渠道》，本例A公司是C200，使用銷售組織/渠道C200/D1，B公司是C100使用工廠C100，則在配置中需包含以下分配條目
| 銷售組織
(Sales Organization) |
分銷渠道
(distribution channel) |
工廠
(Plant) |
| C200 楓竹天津銷售組織 | D1 庫發渠道 | C100 楓竹北京後勤工廠 |
- 將創建訂單的銷售組織綁定用於結算客戶號，以便於後續VF01創建公司間發票時明確付款方，相關配置參見《給銷售組織分配內部客戶號》。
在跨公司銷售訂單，可見到向客戶銷售的價格，但A、B兩公司之間的採購、銷售價格，則會在後續的發票及校驗中體現。
此類訂單的後續流程，與常規庫發銷售訂單相同，也需完成交貨及其相關操作（如包裝、揀配等）、過帳等步驟，但發票需要開兩份，一份是銷售公司（上述的A公司）向客戶開發票，另一份則是發貨公司（上述的B公司）向銷售公司（A公司）開公司間發票，兩份發票的參照憑證都是交貨單。銷售公司（A公司）收到公司間發票，還需對此進行校驗，可手工記帳完成，也可由經過配置的IDOC自動記帳完成。
二．操作
銷售訂單的前提條件及操作細節參見《銷售訂單_庫發銷售》，本例與其不同處在於銷售組織、工廠不隸屬於一個公司代碼下。
在前臺執行事物碼VA01，銷售訂單類型選TA，銷售組織C200，分銷渠道D1，產品組C1，如圖 1所示。進入後，如圖 2所示，發貨工廠採用C100。全部數據維護無誤後，點保存按鈕（
）創建，底部狀態欄給出生成訂單號（）。
圖 1 創建訂單初始界面
圖 2 創建訂單概覽