個人永久性免費-Excel催化劑功能第52波-相同內容批量合併單元格,取消合併單元格並填充內容...

在高級Excel用戶羣體中無比痛恨的合併單元格,在現實的表格中卻陰魂不散的糾纏不斷。今天Excel催化劑也來成爲「幫兇」,製造更多的合併單元格。雖然開發出此功能,請使用過程中務必要保持節制,在可以稱爲報表功能的表格上使用,對用於作數據源的部分盡最大的可能性少用。
用了合併單元格,同時提供了一劑解藥,反合併單元格,將合併單元格打散後再恢復規範的數據。

視頻演示

Excel催化劑已正式在千聊上發佈視頻,如查閱文章有理解障礙,不妨查看下視頻,視頻不定期更新,內容豐富,乾貨滿滿,有術亦有道!

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千聊視頻,長按二維碼直達
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業務場景

若一刀切無限攻擊合併單元格不好,這個有所妥當,畢竟在報表層面有了合併單元格,排版的美化程度得到很大的提升,例如一般看到的打印版的內容,都大量使用了合併單元格。

就算在數據源中,有時數據源臨時需要用作報表的方式查看,也勉強可以接受使用合併單元格,但深盼衆多小白、初中級Excel用戶們,能夠在Excel催化劑的正確Excel使用方法論的基礎上去靈活使用合併單元格,而不是隨意地造成如今的無窮混亂的Excel數據源世界。

在前面提供的報表格式轉標準數據源和標準數據源轉報表格式兩大功能上,已經詳盡地描述過報表和數據源的分工使用和一些最佳的使用方式,這裏不再重複,甚至也錄製了大篇幅的視頻教程了。

合併單元格永遠最恰當的場景是用於報表類型的數據源,這個要謹記!

其實開發此功能,是源於手裏一個棘手的問題,怎樣在合併單元格上插入圖片,雖然之前開發的插入圖片功能,已經足夠覆蓋衆多場景,再加上自由報表的生成已經足夠靈活運用。

用戶永遠是懶惰的,多個步驟,可能就有些受不了,迴歸正傳,談談實際的場景,如下圖所示:

原始數據中一些數量指標,或還有更多的其他指標,在服飾行業中,SKU由款號+顏色+尺碼組成。
之前的插入圖片功能不太好使,如果可以使用合併單元格方式再插入圖片到合併單元格上,效果就不錯。

需要可視化商品款號,方便查閱
需要可視化商品款號,方便查閱

最終的想實現的效果如下:
今天很高興告訴大家,在Excel催化劑裏已經可以輕鬆實現。插入圖片也有衆大更新補充可用於合併單元格和批註的圖片插入。

最終預想效果
最終預想效果

具體功能

有批量取消合併單元格,並賦值原合併單元格區域內的所有單元格相同的原內容。

有對行或都列的相同內容進行批量合併合併單元格功能,同時細分出合併單元格是隻按原生的方式只保留第1個單元格有值,還是合併單元格內所有單元格都有值供其他函數引用調用兩種。

合併單元格相關功能
合併單元格相關功能

批量取消合併賦相同值

原來的合併單元格樣式,公式引用後發現,僅有首個單元格有值。

使用過程中,儘量選擇有合併單元格,需要取消合併單元格的區域,不要全選表格等操作,否則程序遍歷單元格太多可能會假死機。

原格式
原格式
功能同樣適用於多行多列的情況
功能同樣適用於多行多列的情況
操作後的效果
操作後的效果

批量合併區域相同值-按列-留空

使用場景如上面所說的插入合併單元格圖片,合併單元格內只有首單元格有內容,圖片僅插入一次即可。
按列的意思爲,判斷相同的內容僅會按單列的順序由上而下來對比,而不會多列單雙同的單元格亦合併在一起,一般現實中規範的數據結構乃是一列數據代表一種屬性或指標,不同列之間沒有強關聯性,如數量、金額、商品名稱、年份、月份等列。

選定需合併單元格的列,可選多列,不連續列亦可接受,無需頻繁去操作多列。

 

選擇1、2、4列
選擇1、2、4列

最終結果如預期所想,多列同時可合併單元格,且合併單元格內僅首個有內容。

 

image.png
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附帶說明下新的插入合併單元格圖片功能
附帶說明下新的插入合併單元格圖片功能
插入圖片後最終效果
插入圖片後最終效果

批量合併區域相同值-按列-全滿

和以上操作類似,一次可多選多列,全滿填充的方式爲,所有單元格保留原來的值不變,使用外部函數引用時不受影響。

合併區域相同值-按行

按行和按列的方式,比較類似,具體效果如下:

 

按行合併,留空
按行合併,留空
按行合併,全滿
按行合併,全滿

總結

Excel的應用場景十分豐富多樣,雖然大部分場景不應該隨便在數據源上使用合併單元格,但在節制有科學方法論指導下,使用合併單元格,有時產生的效果還是不錯,Excel催化劑不止於做一些功能的開發,更想帶給大家在最合適的時候用最合適的功能,而不是因一時的方便,致使後續的工作充滿了許多的難處。

最後廣告一下,Excel催化劑將會在千聊上用視頻來演繹此功能的使用,更直觀和更容易掌握!

系列文章

一文帶你全面認識Excel催化劑系列功能
安裝過程詳解及安裝失敗解決方法
第1波-工作表導航
第2波-數字格式設置
第3波-與PowerbiDesktop互通互聯
第4波-一大波自定義函數高級應用,重新定義Excel函數的學習和使用方法
第5波-使用DAX查詢從PowerbiDeskTop中獲取數據源
第6波-導出PowerbiDesktop模型數據字典
第7波-智能選區功能
第8波-快速可視化數據
第9波-數據透視表自動設置
第10波-快速排列工作表圖形對象
第11波-快速批量插入圖片
第12波-快速生成、讀取、導出條形碼二維碼
第13波-一鍵生成自由報表
第14波-一鍵生成零售購物籃分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然語言處理
第16波-N多使用場景的多維錶轉一維表
第17波-批量文件改名、下載、文件夾創建等
第18波-在Excel上也能玩上詞雲圖
第19波-Excel與Sqlserver零門檻交互-查詢篇
第20波-Excel與Sqlserver零門檻交互-數據上傳篇
第21波-Excel與Sqlserver零門檻交互-執行SQL
第22波-Excel文件類型、密碼批量修改,補齊Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量發送郵件並指點不同附件不同變量
第25波-小白適用的文本處理功能
第26波-正確的Excel密碼管理之道
第27波-Excel工作表設置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地減少非必要冗餘
第29波-追加中國特色的中文相關自定義函數
第30波-工作表快捷操作(批量創建、命名、排序、工作表目錄) 
第31波-數量金額分組湊數功能,財務表哥表姐最愛
第32波-空行空列批量插入和刪除
第33波-報表形式數據結構轉標準數據源
第34波-提取中國身份證信息、農曆日期轉換相關功能
第35波-Excel版最全單位換算,從此不用到處百度找答案
第36波-新增序列函數用於生成規律性的循環重複或間隔序列
第37波-把Sqlserver的強大分析函數拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函數
第39波-DotNet版的正則處理函數
第40波-工資、年終獎個人所得稅計算函數
第41波-文件文件夾相關函數
第42波-任意字符指定長度隨機函數
第43波-文本處理類函數增強
第44波-可見區域複製粘貼不覆蓋隱藏內容
第45波-邏輯判斷函數增強
第46波-區域集合函數,超乎所求所想 
第47波-VBA開發者喜愛的加密函數類
第48波-拆分工作薄內工作表,堪稱Excel界的單反
第49波-標準數據結構錶轉報表樣式結果
第50波-批量打印、導出PDF、雙面打印功能
第51波-聚光燈功能,長寬工作表不看錯位使用

關於Excel催化劑

Excel催化劑先是一微信公衆號的名稱,後來順其名稱,正式推出了Excel插件,插件將持續性地更新,更新的週期視本人的時間而定爭取一週能夠上線一個大功能模塊。Excel催化劑插件承諾個人用戶永久性免費使用!

Excel催化劑插件使用最新的佈署技術,實現一次安裝,日後所有更新自動更新完成,無需重複關注更新動態,手動下載安裝包重新安裝,只需一次安裝即可隨時保持最新版本!

Excel催化劑插件下載鏈接:https://pan.baidu.com/s/1kDtFkM5KZ4R1lAO0TO07AA

因插件使用VSTO開發技術完成,插件的安裝需要電腦滿足相關的環境配置才能運行,且需可連接外網的方式實現自動更新機制,若下載安裝過程中有任何疑問或需要離線版安裝等,儘量不單獨私聊詢問,加QQ羣可高效解決(羣內已彙集了VSTO開發、Powerbi技術、Sqlserver商業智能等方面的國內頂尖大牛人物,進羣的好處不用多說了)

Excel催化劑插件交流羣羣二維碼
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取名催化劑,因Excel本身的強大,並非所有人能夠立馬享受到,大部分人還是在被Excel軟件所虐的階段,就是頭腦裏很清晰想達到的效果,而且高手們也已經實現出來,就是自己怎麼弄都弄不出來,或者更糟的是還不知道Excel能夠做什麼而停留在不斷地重複、機械、手工地在做着數據,耗費着無數的青春年華歲月。所以催生了是否可以作爲一種媒介,讓廣大的Excel用戶們可以瞬間點燃Excel的爆點,無需苦苦地掙扎地沒日沒夜的技巧學習、高級複雜函數的燒腦,最終走向了從入門到放棄的道路。

最後Excel功能強大,其實還需樹立一個觀點,不是所有事情都要交給Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分勝任的,外面的世界仍然是一個廣闊的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,還有其他更多同樣精彩強大的技術、工具等。*Excel催化劑也將借力這些其他技術,讓Excel能夠發揮更強大的爆發!

關於Excel催化劑作者

姓名:李偉堅,從事數據分析工作多年(BI方向),一名同樣在路上的學習者。
服務過行業:零售特別是鞋服類的零售行業,電商(淘寶、天貓、京東、唯品會)

技術路線從一名普通用戶,通過Excel軟件的學習,從此走向數據世界,非科班IT專業人士。
歷經重重難關,終於在數據的道路上達到技術平原期,學習衆多的知識不再太吃力,同時也形成了自己的一套數據解決方案(數據採集、數據加工清洗、數據多維建模、數據報表展示等)。

擅長技術領域:Excel等Office家族軟件、VBA&VSTO的二次開發、Sqlserver數據庫技術、Sqlserver的商業智能BI技術、Powerbi技術、雲服務器佈署技術等等。

2018年開始職業生涯作了重大調整,從原來的正職工作,轉爲自由職業者,暫無固定收入,暫對前面道路不太明朗,苦重新回到正職工作,對Excel催化劑的運營和開發必定受到很大的影響(正職工作時間內不可能維護也不可能隨便把工作時間內的成果公佈於外,工作外的時間也十分有限,因已而立之年,家庭責任重大)。

和廣大擁護者一同期盼:Excel催化劑一直能運行下去,我所惠及的羣體們能夠給予支持(多留言鼓勵下、轉發下朋友圈推薦、小額打賞下和最重點的可以和所在公司及同行推薦推薦,讓我的技術可以在貴司發揮價值,實現雙贏(初步設想可以數據顧問的方式或一些小型項目開發的方式合作)。