寫日報週報的好處:爲什麼我會贊同寫日報週報?

寫日報和週報大概是很多職場人都討厭的一項工作,前段時間阿里取消週報這件事讓無數職場人喜極而泣,長舒一口氣。但是還有很多公司不但沒有取消週報,還要堅持寫日報。本文作者從另外一種思路,闡述寫日報週報的好處,與你分享。

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前段時間炒的沸沸揚揚的阿里取消週報制度,讓吃瓜羣衆們長了一口氣,恨不能立馬把這個消息轉發給老闆,說:看吧!人家阿里都取消週報了,咱們公司還苦哈哈的每週必須交週報,少寫一次扣10塊錢。

這還不算什麼,更可氣的是咱們還要寫日報,太折騰人了,差評。

我相信,每個在寫日報週報的同學多半都會有這樣的抱怨。

享受安逸,遠離苦楚是人的天性,我能夠理解。但是從個人的成長髮展角度來看,我不僅不建議取消日報週報,甚至還強烈贊成日報週報制度。

爲什麼會這樣?

來給大家分析分析:

 

吾日三省吾身

日報週報顧名思義是每天工作和每週工作的總結,還包含了次日和下週的工作計劃。

拿工作總結這點來講,古人有云:吾日三省吾身!意思是每天要反省自己,出自《論語》。

是否有道理,我無需多言。

大家知道第一省是什麼嗎?

——替別人做事有沒有盡心竭力。

放在現在的工作上,就是今天有沒有用心幹活。

如果沒有日報和週報的強制要求,有哪個人會在睡覺前思考今天工作中的得與失呢?幾乎沒有吧?別說睡覺前,就下班時,剛踏出辦公室門的那一刻,工作就與你我絕緣了。

意思並不是要大家沒日沒夜想着工作,而是要想有更好的前途和發展,一定是要有突出的能力或者關係的;而這個能力如何提升,不就是每天三省吾身,一點點優化提升來的嗎?

爲什麼同樣入職的兩個管培生,有的一年後升職爲主管,有的還在原地踏步?是因爲別人把你打排位的時間用在思考工作上了。

舉一個我最近身邊的例子:公司同時進來了兩個商務,都是零經驗。一個做事規規整整,有條有理,一個大大咧咧,吹牛不上稅那種。

我是從哪裏看出來她們的性格差別呢?

從日報和週報上。

做事有條理的那位,每天日報在手機上看都是滿滿一屏,且按照輕重緩急,今天去拜訪了哪位客戶,客戶如何反饋,今天的問題有哪些,如何解決等等,一條條羅列清晰。

反觀大大咧咧的那位,日報的文字擠成一坨,內容也不多,兩三行搞定。

捫心自問,從一個領導或者朋友的角度來看,大家喜歡和哪位交朋友、打交道呢?

用腳指頭猜也知道是第一個。

從業績上也能體現出來,都是新人,對業務都不熟悉的統一起跑線;前一位當月就有簽單了,提成2萬多;後者別提了,每個月只能拿底薪,三個月考覈不及格,灰溜溜地自己走人了,臨了還撂下一句,這公司不行!

大家不要笑,這樣的人大家身邊都有。

 

規避摸魚行爲

爲什麼大家反感寫日報,拿運營崗來說,很可能是每天做的工作千篇一律,寫來寫去都是一樣的內容,還不如不寫,這點我也認可。

畢竟咱們不像商務,每天接觸不同的角色,有不同的日報內容可以輸出。

像新媒體運營,昨天工作內容是發文,今天工作內容也是發文,明天工作內容還是發文——這有啥可寫的?

不過大家不要忘了:公司的發展是一個動態的過程,正因爲是一個動態過程,工作的內容會週期性地產生波動。

舉個例子:新媒體運營在前幾年做好自媒體渠道即可,現在短視頻、直播的興起是不是要開始嘗試,新媒體的職責是利用所有免費的媒體,進行品牌曝光,視頻媒體也在其中。

如果新媒體運營長年累月待在舒適區,不求上進,不鑽研新事物,那日報週報除了記錄重複的內容,的確沒有新內容可寫了;這樣的話,如果公司進行末尾淘汰,想想第一個淘汰的是哪些人?當然是吃老本的那些人咯。

有沒有開拓精神,從日報週報可以看的出;遇到那種只寫工作內容,沒寫具體產出的,幾乎可以斷定:這貨上班是在摸魚。

如果沒有日報週報制度,那摸魚更甚了。

你每天做了哪些工作,沒做哪些工作,沒有日報的話,鬼曉得忙了些啥。

像我這種喜歡悶頭做事的人,如果不寫日報會很吃虧。

聰明的人天天往領導辦公室跑,雖然每天沒做啥事,但感覺很勤快,老闆很喜歡。

你我這種不擅長職場厚黑學的,領導也不知道在忙啥,還會覺得,該不會天天在摸魚吧。

看到沒,日報週報還是踏實工作人員的保護傘吶!

 

人生經歷的沉澱

以天、周爲單位看,日報週報的價值僅僅體現在工作上,以年的角度看,日報週報的價值遠遠超出了大家的想象,會成爲人生經歷的一種沉澱。

我有個習慣,日報寫完會同步發到我手機的日曆軟件上去。當時沒覺得有什麼用,最近在看四五年前寫的日報週報,有種滄海桑田般的感覺,原來自己曾經經歷過那麼多事啊?

把一個人的人生想象成一條直線的話,每個人的記憶就像海中航行的渡輪拉出的尾跡,越久越模糊,越近越清晰。當你駛出很遠時,過去走過路線濺起的浪花已歸於平靜,就像消失的記憶一樣。

而一個人最有價值的我覺得就是經歷了:不管是苦也好,甜也罷,這些經歷才應該是一個人最應當保留的;比錢什麼的重要多了——要知道裹屍布上沒有裝錢的口袋。

試想下這個場景:當各位七老八十的時候,回憶過往,只記得小時候被狗追,其他的一概想不起來,這是多麼悲傷的一件事呢?

不要擔心,不要喪氣,日報週報瞭解一下;今天寫日報,今生永流傳。

就剛剛,我看了下2015年5月2日的個人日報,寫着拜訪單機渠道,記憶瞬間拉回到5年前的那個下午,就像電影的回放功能一樣。

是不是覺得這樣的人生纔有趣?

你我都是普通人,沒有那種最強大腦,記不住就把每天做過的事都記下來;等日後回憶的時候,還可以翻着日曆給孫子們講——看爺爺當初做過這,做過那,這是多麼美妙的一個場景。

不過人各有志,看各位的追求了。

 

鍛鍊總結能力

一個能力的養成需要時間的,且要不間斷地訓練。

舉個最常見的能力:口才,口才能力不是讀個一兩小時報紙就能鍛煉出來的,而是每天讀一兩個小時報紙,堅持幾年才行。

總結能力的養成也是這樣——大家覺得我寫個日報就能養成總結能力了?誠不欺我!

各位知道日報週報往上是什麼嗎?是月報,和月報持平的是月計劃;再往上是季度和年的計劃與總結;如果沒有日報和週報經驗的積累,寫出的月報估計也不盡人意。

而月報和月計劃是從專員升職到主管的必修課——連月報、月計劃都做不好的,怎麼可能當得了主管呢?

以週報爲例,包含兩塊,當週工作總結和下週工作計劃,這個和月報如出一轍,唯一的區別是時間軸要短一些。

能把本週工作前前後後梳理的有條理的人,在寫月報時,也差不哪去。

每天寫,每週寫,把自己總結能力鍛鍊起來,離升職加薪的目標就不遠了。

最後

其實,我也很不喜歡寫這些鬼東西,不過那句話說的很對:讓你痛苦的,往往會讓你成長。

與其天天抱怨日報週報煩人,糊弄差事;不如用心對待,把這當成磨礪個人,提升能力的一部分。

思路一變,寫起報表來也帶勁了——要的就是這個味!