想要做好項目管理有多難

衆所周知項目週期分爲四個環節：項目啓動，戰略制定，項目執行與項目總結。

項目啓動是指明方向的一環，確定好項目需求才能少走彎路。

戰略制定是至關重要的，什麼人做什麼事情，用什麼樣的方式來執行，哪裏投入什麼樣的資源等等問題都在這裏需要得到規劃，戰略制定的好執行就能避免很多意外情況。尤其是當戰略規劃包含風險管理的時候，項目的如期完成就能夠得到更大的保障。

基於項目戰略的執行看似就是按部就班，但是執行過程中如何確保實際進度能與規劃一致，如何能及時發現風險點是一個非常關鍵的地方。追蹤控制好了進度才能取得項目真正的成功。

項目總結是每次項目完成後必須要做的事情。回顧過去才能讓未來走的更好，讓成功地經驗幫助自己再創佳績，避開失敗的原因減少項目的損失，總結做得好能快速提高整個團隊的效率。

在整個過程中，最難以控制的便是執行環節了。計劃可以做的很完美，但是實際執行的時候取得的效果與期望中的成果或多或少會存在一些差距。項目執行有階段週期，需要按週期進行管理。多部門協作的項目還需要能集中關注屬於自己部門的工作。作爲項目經理也需要帶領大家一起復盤上週的項目下工作以及本週需要做的事情。週期管理+分類管理讓一個項目想要理清楚所有的工作變得非常困難，項目管理者往往都需要花費很大的經歷去統計做圖標來達到以上需求。

有需求就會有解決方式，當項目管理越來越繁瑣時，項目管理工具就會越來越被需要。通常能夠滿足我們需求的項目管理工具應該擁有這樣的幾個功能。

里程碑。多數項目都是需要進行階段性管理的，里程碑便是達成階段性管理的最佳選擇。將項目下的工作劃分成不同的階段，在一段時間集中精力去完成一個階段的事情，並且對下一階段需要進行的事情做好準備工作。
看板。實用的看板應該是支持大家去自定義的，因爲沒有一個系統能夠涵蓋到所有企業分類的場景。根據項目實際需求自定義看板，將屬於一個分類下的工作放在一個看板下集中關注追蹤，得逞對項目下工作進行分類管理的目的。
工作計劃。無論是里程碑還是看板都是階段或者類別的劃分，來填充這些模塊的就應該是工作計劃。工作計劃可以將需要做的事情列成一個個具體的任務，通過追蹤任務的工時進展來了解項目的當前情況與取得的成果，幫助項目管理員真正的掌握項目的真實情況。
週報。雖然項目總結是項目結束才需要做的事情，可是項目中的週報總結卻能讓總結的效果在當前項目中就能生效。總結也能幫助每一位成員每週反思項目進行中的各種事物，發現問題解決問題沉澱經驗做的更好。

當你的項目越來越大，層級關係越來越複雜的時候，管理項目就會越來越困難。但一個合適的工具能夠輔助你更好的完成項目管理，降低整個過程的難度和繁瑣程度。項目管理自然很難，好的工具卻可以讓其變得簡單。