怎樣在word中進行運算

最近在做一個word的行業上的地區數據統計報告,以前的做法是把excel表裏的數據一個一個的粘貼到word中指定的位置,我覺的這樣做效率好像不太高,依稀記得好像郵件合併可以做這事。然而我在郵件合併的過程中遇到了一些問題,比如要比較當前月份的用戶量和上個月的用戶量是增加了還是減少了,增加或減少了多少,這是就要進行比較和取絕對值。下面我把我所學的分享給大家。

怎樣在word中進行加減乘除呢?首先按crtl鍵加上f9鍵創建一個有大括號的域,手敲的大括號是不行的,兩個大括號也不同,如下圖:


第二個大括號是手敲的,是不是和上面那個不一樣的?

接下來進行簡單的加減運算,在第一個大括號裏面敲一個等於號,然後隨便寫個運算,比如1+2:


這時按alt加上f9鍵:



咦,爲什麼什麼都沒有呢?因爲要按f9刷新一下才會顯示:



就可以看到數字3了。

與裏面也可以進行函數運算,例如 -3取取絕對值:



同樣按alt加上f9,然後按f9,就會看到值是3.

現在在excel中有兩行數據,我隨便編的。。。


說要比較張三當前月比上個月的金額多了還是少了,多了或者少了多少百分比呢?

在word報告表中用郵件合併功能:

導入excel表:


點擊編輯收件人列表可以看到excel裏的數據:



想要比較當前月和上個月麼比較呢?

點擊規則裏的 如果那麼:




好像沒有金額之間的比較,我們可以先寫當前金額和0的比較,然後在此基礎上進行修改,點擊確認,可以看到以下代碼:



把 0 刪掉,複製,粘貼到刪除0的位置上,然後把 當前金額 的 當前兩個字 改成 上一月,最後按alt加上f9:



可以看到結果,接着再算增幅,先按ctrl加上f9,然後在生成的域中寫公式,並且插入合併域:



word中也可以給計算結果添加格式,添加保留兩位小數點的百分比格式爲: 數字*100 \# 0.00%

\#的兩邊都要有空格,這裏的"數字"要乘上100,不然的話50.00%會顯示成0.5%,最終的結果如下圖:


按alt加上f9,再按f9刷新:


我是在word中進行計算的,當然excel表中也可以計算好了再把數據直接插入到word中,我覺得都可以吧。最後想說的是  額。。。各位大佬輕點噴,不行,我要去買冰塊敷個臉