數據的篩選

 

Excel2016中提供了3種數據的篩選操作，即「自動篩選」「自定義篩選」和「高級篩選」。

自動篩選

「自動篩選」一般用於簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數據；對工作表中的數據進行自動篩選的具體步驟如下：

指定數據的篩選

打開工作表，選中單元格A2：L11,切換到【數據】選項卡，單擊【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕進入篩選狀態，各標題字段的右側出現一個下拉按鈕；

單擊標題字段【部門】右側的下拉按鈕，從彈出的篩選列表中撤選【營銷一部】複選框；

單擊【確定】按鈕，此時工作表中就篩選了營銷二部；

指定條件的篩選；

選中單元格區域A2:A11,切換到【數據】選項卡，單擊【排序和篩選】中的【篩選】按鈕，撤銷之前的篩選，再次單擊【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，重新進入篩選狀態，然後單擊標題字段【銷售總額】右側的下拉按鈕。

從彈出的下拉列表中選擇【數字篩選】-【前10項】選項；

彈出【自動篩選前10個】對話框，然後將顯示條件設置爲「最大5項」

單擊【確定】按鈕返回工作表中，即可篩選出我們銷售前5名人員；

自定義篩選：

在對錶格數據進行自定義篩選時，可以設置多個篩選條件。

自定義篩選的具體步驟如下：

打開文件，單擊【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，撤銷之前的篩選，再次單擊【篩選】按鈕，重新進入篩選狀態，然後單擊標題字設 【排名】右側的下拉按鈕；

在彈出的下拉列寬中選擇【數字篩選】-【自定義篩選】選項

彈出【自定義自動篩選方式】對話框，然後將顯示條件設置爲「排名大於或等於1與小於4」，單擊【確定】按鈕，返回工作表中即可查看篩選效果；

高級篩選

高級篩選一般用於條件複雜的篩選條件，其篩選的結果可顯示在原數據表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；

對數據進行高級篩選的步驟如下：

打開文件，切換到【數據】選項卡，單擊【排序和篩選】組中的【刷選】按鈕，撤銷之前的篩選，然後在不包含數據的區域內輸入一個篩選條件，例如在單元格K12中輸入「金額合計」，在單元格K13中輸入「>1200」

將光標定位在數據區域的任意一個單元格中，單擊【排序和篩選】組中的【高級】按鈕。

彈出【高級篩選】對話框，在【方式】組合框中選中【在原有區域顯示篩選結果】單選鈕，然後單擊【條件區域】文本框右側的【摺疊】按鈕；

彈出【高級篩選-條件區域】對話框，然後在工作表中選擇條件區域K14:K15；

選擇完畢，單擊【展開】按鈕，返回【高級篩選】對話框，此時及可在【條件區域】文本框中顯示出條件區域的範圍；

單擊【確定】按鈕返回工作表中即可展示篩選結果；

單擊【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，撤銷之前的篩選嗎，然後在那不包含數據的區域內輸入多個篩選條件，例如將篩選條件設置爲「金額合計>1200,排名<3」；

將光標定位在家數據區域的任意一個單元格中，單擊【排序和篩選】組中的【高級】按鈕，

彈出【高級篩選】對話框，在【方式】組合框中選中後【在原有區域顯示篩選結果】單選鈕，單擊【列條件區域】文本框右側的【摺疊】按鈕；彈出【高級篩選-條件區域：】對話框，然後在工作表中選擇條件區域K12:L13；

選擇完畢，單擊【展開】按鈕，返回【高級篩選】對話框，此時即可在【條件區域】文本框中顯示出條件區域的範圍；

單擊【確定】按鈕，返回工作表即可查看到滿足條件的篩選結果。

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