項目可視化管理神器,讓進度看得見

隨着社會的發展,如何高效便捷地跟進項目進度、及時收集項目中出現的問題以提高項目投資有效性,抓好重大工程的落地卻成了難題。通過可視化綜合管理的方式,能夠進一步健全項目監管制度,協助企業高效工作。
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從我們在學生時代開始就接觸到了通過條形圖、扇形圖,這樣的圖形繪製的方式。以圖形的方式更容易被我們所理解,因爲人的大腦能夠快速地處理圖像,相比較文字信息而言更爲直觀,我們能更快地對數據進行反應和處理,這也就是爲什麼我們會利用數據可視化的原因之一。

在項目管理中,一個項目的跨度可能兩三個月,也可能兩三年,會有大量的任務,如果不能可視化管理,沒人會知道發生了什麼,更不能通過圖形、數據來分析問題了。
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爲什麼可視化如此重要?
1、方便信息傳遞
與文字相比,圖片和可視化在視覺上給人以直觀的感受。可視化使你可以利用這些圖形優勢來更有效地實現組織的目標。在這種功能更強大,更具說服力的數據大屏中呈現數據分析過程的結果;使你可以擴大與內外部利益相關者的信息交流,更輕鬆地將每個人都團結在一個共同的組織背後。在甘特圖中我們可以直觀地看到項目進行到什麼程度,還有多少沒有完成。
2、提供清晰理解
數據可視化不僅有助於將組織的故事傳達給內部和外部受衆,而且還可以幫助你更好地分析項目,我們可以在通過查看項目概覽包括:任務待辦清單 ToDoList、我的任務、項目里程碑任務、參與成員的任務及相關情況、燃盡圖等,通過燃盡圖等來分析項目的進行情況,
是如果可視化效果不當、組織數據分析不清楚,混亂或難以比較,則可視化可能弊大於。
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3、有助決策分析 項目管理能憑空做出決定,應該根據所獲得的數據信息來幫助你進行決策分析;當你將準確無誤的數據進行可視化展示後,明確數據趨勢之後,便可以爲企業做出更好的決策。 正確應用的數據可視化將使你所做的一切都更加有效——強大的消息傳遞,更清晰的見解和可以支持的決策。 4、輕鬆掌握項目重大節點 很多時候我們會同時負責多個項目,或是很多其他日常工作,如何保障項目正常運行,這需要我們時常檢查項目節點/里程碑,及時發現項目中可能的風險。在甘特圖中通過對計劃中對重大節點計劃設置里程碑節點,在看板和項目詳情展示里程碑節點計劃完成狀態及情況。設立計劃目標,便於項目執行控制,讓您輕鬆掌握項目重大節點完成情況。