地表最強報表工具，一張模板秒殺數百Excel !

又到月末了，表格表姐、財務狗，IT人們又要趕報表了。

財務人哭訴說：

自從幹了總賬會計，我發現人家吃飯，我在做報表；人家睡覺，我在做報表。做報表的事真是從年頭到年尾，從年尾到年頭啊，現在生活中沒有其他，只有EXCEL。

自從幹了總賬會計，我才知道一個報表不來回修改個十幾二十次，那都是不正常的。我才知道週末是不能關機的，要是關機了，就嘿嘿。

所以說，做報表的，佛系才能長命。

表格表姐也憋了很多牢騷：

每到月底、季末，領導就會在羣裏奪命連環@

要知道，這樣的報表，我要去申請業務系統的數據先覈對。大包大攬導出幾十萬條數據，給我配備的電腦，打開需要2分鐘；每寫完一條函數，都要運算7、8分鐘；鼠標不敢亂點，人也不敢離開，還時不時的得給主機扇風。企業級的報表，尤其數據多的時候，Excel真不是好選擇。當你好不容易做完，一句「數據不對」就給打回，心中真不知是什麼滋味。

IT人更是不服：

公司採購了幾千萬的SAP大家不用，業務系統自帶的報表也不用，依舊excel郵箱滿天抄送，任務系統中這裏少數據，那裏口徑對不上。回頭各種抱怨數據不對。SQL手把手教大家寫了，簡單的數據庫功能也是花了兩天培訓的。結果到頭來，簡單的報表需求依舊交給IT，反倒是需求提得更嚴苛了，真是有苦無處說。

大大小小的報表，是企業裏少不掉的基礎事物，維繫着整個經營信息的流轉，但現在反而成爲很多人的日常工作的束縛，不免引起一陣反思。

工欲善其事，必先利其器！

造成這些問題的很大部分原因就在於，缺乏一套高效的工具。

做報表做表格，很多人第一時間想到的是Excel。Excel作爲個人辦公軟件絕無僅有，但作商業用，其實在效率上還有辦公協同上稍有不足：用Excel收集數據容易亂，用Excel存儲數據容易丟失，影響數據質量。而且普遍企業報表需求大於人員負荷，用Excel做報表改報表無疑都是在增大工作量。

懂IT的朋友可能會說，交給數據庫啊my sql 、oracle，寫兩條SQL，藉助數據庫的運算性能就解決了。再不行，找程序員寫代碼，批量做報表，數據錄入、圖形化報表、甚至數據分析都可以交由程序開發，性能槓槓的。

那如果有現成的工具，可以直接和數據庫交互（數據導出+填入數據），能連接各系統的數據，能高效率批量做報表，展現，交互分析，可視化大屏，並做到辦公協同，那就是小編今天想來講講的FineReport了。

一、用FineReport做一張模板，可以替代N張手工重複勞作的Excel !

爲什麼這麼說，先來了解FineReport的製表原理

1、FineReport的製表原理

FineReport是通過連接數據庫，讀取數據字段來設計報表模板的，所以在製作模板前先要知道數據庫的類型、地址、訪問數據庫的用戶名密碼，兩者建立一個數據連接後纔可開始設計模板。然後依據所需功能（表格展示？填報？dashboard分析？）和表樣來操作模板，最後在web端展示。

製作模板時處理的對象是數據字段（區別於Excel的單元格數據），模板中一個單元格放一個數據字段，web端展示時字段擴展。FineReport報表中單元格的擴展是有方向的，可縱向擴展，也可橫向擴展，也可以不擴展。

單元格的擴展是針對某一個單元格，當報表主體中綁定了多個單元格時，單元格與單元格之間依靠父子格關係跟隨擴展。子格的數據會根據父格的數據進行過濾分組顯示，並且還會跟隨父格的擴展方向而擴展。

2、三大類報表設計方式，解決日常所有報表需求，並且一表複用。

1）普通模板設計，此者最常用。依靠着單元格的擴展與父子格的關係來實現模板效果，可進行參數查詢，填報報表，圖表設計等。比如交叉報表、行式報表、分組報表等等。

2）聚合報表設計，針對不規則大報表。適用於一張模板中顯示多個獨立模塊的報表，幾個報表塊彙總在一起的複雜報表。

3）決策報表設計，就是表單，也是dashboard，也就是大家常見的各種圖表拼接在一起的可視化數據報表。

通過拖拽圖表來製作，製作好的dashboard可以自己適配屏幕的大小，多以也可以做成手機端的報表，大屏可視化，下面有細講。

以下舉例一些常見的報表格式：

交叉表

行式報表

分組報表

自由報表

3、參數實現數據查詢和過濾

在很多情況下，我們需要根據條件查詢數據，過濾。在FineReport中，通過設置參數綁定數據字段和過濾的控件（單選框、複選框等等），參數可用JS編輯更多複雜的情況，通過界面輸入查詢條件來控制報表顯示的內容及形式，而後導出打印。

很多公司很多員工都會要做週報月報季報等，有些全國性的公司有分公司、門店、辦事處。經常性的要做這些重複性很大的報表。那用FineReport就可以集中將每一條數據明細上傳到數據庫中（填報功能，下面會講）。在做報表時，做將一些常用的維度「地區」、「時間」、「城市」等等作爲一個查詢的參數控件，類似Excel中的篩選，導出。基本上一個週報模板，就解決了一些人一年52張手工excel報表的工作量。

4、填報

填報就是向數據庫中錄入數據，用於固定格式固定條件的數據收集。就好比你註冊網站時提交的郵箱、收集、用戶名、密碼，都會按照格式存放到數據庫中。

填報也需要一個模板，操作流程如下：

填報模板由控件組成，文本控件、數字控件、密碼控件、單複選框、網頁、文件等等。控件對應着數據字段。有了填報，就可以收集數據，並且允許用戶實現對數據庫的增刪改。出於數據質量和數據安全的考慮，還可以對填報進入的數據做校驗操作。

填報最大的用處是替代excel收集數據，做好了模板，獎模板鏈接發送給相關人，填完數據審覈過後即可入庫，省得excel傳來傳去，而且是在web端填寫，也非常簡單。

二、不只是報表，還有數據可視化

酷炫的dashboard都需要通過FineReport的表單（決策報表）來設計展現。通過拖拽報表塊、圖表塊和各類控件初步設計界面。

不同於普通報表，普通報表是一個整體，無法實現局部刷新。表單是由各個組件組成，可以實現組件內刷新，即局部刷新。像動態大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用決策報表製作實現。

1、決策報表製作過程

新建表單：FineReport支持新建工作薄，即普通報表模板，還支持新建表單，兩種設計模式；

拖入組件：FineReport表單支持多種不同的組件類型，包括報表塊、tab塊、絕對畫布塊、參數、圖表和控件等等；

定義數據集：定義各個組件數據來源，圖表組件數據即可來源於數據集，也可來源於單元格；

設置表單樣式：即設置表單的顯示樣式。

2、數據可視化與交互

之前很多網友留言，問這樣的可視化是什麼圖表製作的。其實大多由FineReport自帶的H5圖表。此前有提到FineReport良好的開放性，可讓IT同事寫代碼開發，所以在製作時，也可接入Echarts等第三方控件來製作圖表。

3、實用而強大的數據地圖

finereport有很強大的地圖功能：基本地圖、GIS地圖、熱力地圖、大數據流向地圖等。

GIS地圖基於GIS地圖層進行數據展示，支持自定義GIS主題風格，能夠與數據表鑽取聯動。比如省級鑽取到市級、縣級、街道。

三、總結

篇幅有限，以上只展現了FineReport的一部分功能，很多細節無法展開。

要說效率，最大的好處就是從數據庫中讀出數據自動產生報表，且一類報表做成一個固定樣式的模板，每次只要同步一下，自動生產週期性的報表，如日報、週報、月報、季報等。 每次按照條件查詢，Excel批量導出/打印，少了人力去一個一個用Excel統計彙總。

而且操作上，大多數功能FineReport都封裝成模塊了，包括寫SQL取數，彙總篩選過濾等，基本上都有對應的功能鍵。像著名的資產負債表，如果按照以往寫代碼或者寫複雜的SQL語句，就有點摧殘生命了，而且那天書般的SQL語句要是出點錯誰來查，如果數據來自多個源，那就徹底無法解脫了。

其次，在數據處理速度上，由於性能一部分依靠數據庫，一部分依靠FineReport的行式報表引擎，相比於Excel的單機效率，幾十萬行的數據秒出。再者，企業數據庫有各種自帶或第三方的集羣方案，通過堆機器就可以近似於無限的加大數據儲存能力。

最後，FineReport除了解放個人，最大的貢獻應該是對企業。在商業用途上，我們要考慮效率，人員的培訓成本，協同性，還要考慮對企業業務的支撐、貢獻，這幾點Excel是比較難發揮貢獻的。有知友說「Excel用得再溜，老闆也不會給你漲工資，可能還革了其他同事的命」。那是因爲Excel處理了數據，但沒有得到有效結果去服務於業務帶來效益。那如果在報表之後，基於業務基於指標去做特定主題的數據分析，站在公司角度做數據化管理，爲領導的業務決策提供有效意見，這樣的高度就別有不同了。

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