看了我做的年度報表，老闆大呼NB！

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2020年前5個月，最火爆的莫過於口罩。

口罩的整條產業鏈都變得炙手可熱，口罩、口罩機、炒熔噴布、聚丙烯等等相關企業的業務數據往往都是去年的幾倍。

那我們現在作爲一家「表姐牌」的口罩廠的員工，老闆叫我用Excel做一個既酷炫又簡潔的年度報表呢？

（重點：是老闆眼中的既酷炫又簡潔）

我們該如何去做呢？

1、數據源與最終的效果圖

下面我們先給出操作的數據源和最終的效果圖，大家先對數據源有一個直觀的感受，我們就是要利用該數據源做出最終的效果圖。

本文來自「妙可督學」一個體驗課，爲了觀看方便，我整理了一下做成了學習筆記，操作過程其實很簡單。

數據源（下載見文末）：最終效果圖：

2、操作步驟如下

1）按照如下操作，創建你的第一個透視表

2）然後在現有工作表中創建數據透視表，如下圖

3）我們選擇在這個sheet工作表中，創建我們的數據透視表

4）單擊Sheet工作表中任意單元格，我們點擊C11單元格（第C列第11行），然後點擊彈框的確定按鈕。如下圖

5）最終出現一個空的數據透視表

6）接着，在屏幕最右方調出一個小窗口「數據透視表字段」，如下圖

7）「數據透視表字段」窗口上面有這批銷售數據的表頭（日期、銷售城市、產品類別、銷售員、金額等），請勾選產品類別和金額，如下圖

8）現在我們還需要另外再多一個數據透視表，展現每個銷售員的金額彙總結果。點擊數據透視表任意部位，Ctrl+A全選整個透視表，如下圖

9）按住Ctrl + C複製，電腦會自動複製這個透視表，如下圖

10）將原有的數據透視表複製成2個，如下圖

11）我們將第二個透視表改成「銷售員」，如下圖

12）這樣我們就成功創建了2個數據透視表！如下圖

13）同時選中兩張數據透視表，如下圖

14）爲透視表選擇一個合適的樣式，如下圖

15）搭建好了動態看板的骨架（透視表）之後，我們來注入動態看板的靈魂——切片器。使用切片器，可以做出如下效果

16）點透視表任意位置都可以！這樣才能看到分析選項，然後完成如下操作

17）你會看到出來一組按鈕，每個銷售城市（北京、上海等）分別對應一個按鈕。這個就是切片器了，其實它很簡單，就是一組按鈕而已。我們將它與創建好的2個數據透視表連接起來。如下圖

18）這樣切片器就與2個透視表實時同步了，通過點擊按鈕，我們可以看到透視表的數據也相應改變。（如果切片器擋到透視表，請將長按切片器拖拽，調整到合適的位置）

19）然後根據下圖，單擊切片器，待切片器四周出現白色圓點，將鼠標移動到切片器邊緣，就會出現一個「四向箭頭」，如下圖

20）有了「四向箭頭」，此時長按並拖動鼠標，就可以將切片器挪到合適的位置，如下圖

21）用鼠標拖動圓點，將切片器調整到合適大小，如下圖

22）接下來請你按照下圖指示，插入一個柱形圖（一定要先點擊透視表！！！才能看到「分析」選項）

23）選擇「柱形圖」，然後確定。我們就擁有了一個展現每個銷售員銷售額的柱形圖！如下圖

24）用同樣的方法，我們爲產品類別對應的透視表建一個餅圖：點擊第一個透視表，點擊「分析」-「數據透視圖」，在圖表類型彈框中選擇「餅圖」，然後確定。如下圖

25）接着開始排版，單擊柱狀圖，待柱狀圖四周出現白色圓點，長按並拖動鼠標，將柱狀圖挪到合適的位置（根據下圖）

26）拖動白色圓點，將柱狀圖調整到合適大小

27）同理餅圖也是一樣

28）目前來看圖形還是太樸素了，不符合我們高端華麗的檔次，所以我們要給它們加點顏色

29）點擊「圖表樣式」旁邊的「更改顏色」，將柱子更換爲黃色

30）同理餅圖也是一樣

31）給切片器設置一個你喜歡的顏色

32）我們爲透視表的每個業績總額都畫一個數據條，這樣可以清晰地看到數據之間的對比。長按鼠標左鍵拖動，選中任意一個透視表的所有「業績總額」

33）按下圖爲業績總額數據設置「條件格式」

34）同理，第二個透視表也這麼做

35）最終效果圖

本文涉及數據以及作圖模板（網頁打開即可下載）：

https://alltodata.cowtransfer.com/s/721d61a63b7346

注：本文首發於CSDN博客，已授權凹凸數據原創發表。

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五

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朱小五

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